उज्जैन। निगम आयुक्त श्री रौशन कुमार सिंह द्वारा निगम के विभिन्न विभागों की कार्य व्यवस्थाओं में व्यापक स्तर पर अपेक्षित सुधार किए गए हैं। इसी तारतम्य में आवेदकों की सुविधा को दृष्टिगत रखते हुए जन्म, मृत्यु एवं विवाह पंजीयन प्रमाण पत्र के आवेदनों पर त्वरित कार्यवाही करते हुए प्रमाण पत्र बिना विलंब के जारी किए जाने के निर्देश दिए गए हैं जिसके पालन में त्वरित रूप से पूर्व की अपेक्षा कम समय में प्रमाण पत्र जारी किए जा रहे हैं।
निर्देशित किया गया है कि जन्म, मृत्यु एवं विवाह पंजीयन प्रमाण पत्र के प्रकरणों में किसी भी प्रकार की लापरवाही नहीं बरती जाए। प्राप्त होने वाले आवेदनों का रिकार्ड से मिलान किया जा कर पंजीकृत रिकार्ड के आधार पर कार्यवाही करते हुए प्रमाणपत्र जारी किया जाए। रिकॉर्ड में आंशिक सुधार या नाम इत्यादि अंकित किए जाने की कार्यवाही में निर्धारित प्रक्रिया और नियमों का पालन किया जाए।
निगम के संबंधित विभाग में प्रभारी अधिकारी के साथ पर्याप्त कर्मचारी तैनात किए गए हैं, नागरिक प्रक्रिया को समझने और समस्याओं के समाधान हेतु सीधे विभाग में संपर्क कर सकते हैं। किसी भी प्रकार की दलाली प्रथा निगम में लागू नही है।
चालू वर्ष में अब तक 4912 जन्म प्रमाण पत्र, 453 मृत्यु प्रमाण पत्र एवं 680 विवाह पंजीयन प्रमाण पत्र जारी किये जा चुके हैं। पूर्व में जन्म प्रमाण पत्र 20 दिन में जारी होता था वर्तमान में पुराने रिकॉर्ड वाले अधिकतम 7 दिवस एवं वर्तमान रिकॉर्ड के प्रमाण पत्र 3 से 4 दिन में जारी हो रहे हैं। इसी प्रकार विवाह पंजीयन का प्रमाण पत्र पूर्व में 1 माह में जारी होता था, वर्तमान में 2 दिन में जारी हो रहा है। मृत्यु प्रमाण पत्र 2 दिन में जारी होते हैं । इन्हें सबंधित झोन कर्मचारी के माध्यम से घर पर पहुंचाने की व्यवस्था की गई है।
*पृथक खिड़की*
जन्म, मृत्यु एवं विवाह पंजीयन प्रमाणपत्र के लिए आवेदन हेतु निगम मुख्यालय में पृथक खिड़की संचालित है, जहां पर आवेदन पत्र प्राप्त करने के साथ ही जमा करने की भी सुविधा है। खिड़की पर प्राप्त आवेदनों को जन्म, मृत्यु शाखा पहुंचाया जाता है, विभाग द्वारा कार्यवाही करते हुए आवेदक को प्रमाणपत्र जारी किया जाता है।
*ऑनलाइन आवेदन*
निगम द्वारा जन्म, मृत्यु प्रमाणपत्र हेतु अवेदन ऑनलाइन किये जाने की भी व्यवस्था की गई है। नगर निगम केयूएमसी सेवा एप पर यह सुविधा उपलब्ध है। नागरिक यूएमसी सेवा एप के माध्यम से जन्म, मृत्यु प्रमाणपत्र के लिए आवेदन कर प्रमाणपत्र ऑनलाईन ही प्राप्त कर सकते हैं।
निगम आयुक्त श्री रोशन कुमार सिंह ने आम नागरिकों से अपील की है कि निर्धारित प्रक्रिया का पालन करते हुए निगम द्वारा प्रदत्त सुविधाओं का लाभ प्राप्त करें। हमारा प्रयास है कि हम आपकी सुविधा और संतुष्टि के साथ आपको सेवाएं उपलब्ध कराते रहें।